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  • 職稱

    姓名

    分機

    聯絡信箱

    職掌

    總務主任

    沈玖王卂

    046

    ml030@mljh.ylc.edu.tw

    1.綜理總務處業務。

    2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

    3.標案製作。

    4.督導營繕工程及採購相關事宜。

    5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

    6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

    7.其他臨時交辦事項。

    庶務組長

    朱玲姿

    043

    ml005@mljh.ylc.edu.tw

    1.訂定及修正財產、物品管理辦法。

    2.財產目錄及各項財產報表之造報。

    3.財產登記、保管、分配及撥借。

    4.財物毀損報廢及標售之處理。

    5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。

    6.財產及物品之採購事宜。

    7.物品保管及分發使用登記。

    8.財物之出借收回登記及交辦事項。

    9.辦公室分配、佈置、設備等事宜。

    10.電話、水、電之管理(含宿舍)

    11.校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

    12.訂定及修訂安全管理辦法。

    13.門禁警衛之管理。

    14.災害之預防及搶修。

    15.校舍維護、管理及各項安全策略。

    16.慶典、會議場所之佈置。

    17.辦理工友僱免與待遇等事項。

    18.本校勞工保險之加退保及保險給付。

    19.工友工作之分配、督導與考核。

    20.訂定營繕工程計畫。

    21.預算編擬及申請事項。

    22.招標比價訂約事宜。

    23.工程督導與驗收業務之處理事宜。

    24.文薈館及至善樓二樓會議室之維護及管理。

    25.其他有關庶務事宜及交辦事項。

    出納組長

    林淑美

    045

    ml048@mljh.ylc.edu.tw

    1.依據會計室收支傳票辦理各項款項之收支。

    2. 編制員工薪津清冊、補助款及機關內二代健保繳納事宜。

    3. 年度所得扣繳憑證制發及保險費證明核發。

    4. 制發收付及統計學生各項註冊等各項費用。

    5. 零用金之管理及支付。

    6.其他交辦事項。

    文書組長

    吳綉雲

    042

    ml015@mljh.ylc.edu.tw

     

    庶務組幹事

    黃千容

    041

    ml262@mljh.ylc.edu.tw

    協助庶務組業務

    工友

    蔡惠茹

    041

    ml138@mljh.ylc.edu.tw

    學校修繕

    工友

    林敏娟

    047

    ml047@mljh.ylc.edu.tw

    1.公文傳遞

    2.玻璃叫修

    3.紅白帖寄送處理等等