總務主任 | 沈玖王卂 | 046 | ml030@mljh.ylc.edu.tw | 1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.標案製作。 4.督導營繕工程及採購相關事宜。 5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
庶務組長 | 朱玲姿 | 043 | ml005@mljh.ylc.edu.tw | 1.訂定及修正財產、物品管理辦法。 2.財產目錄及各項財產報表之造報。 3.財產登記、保管、分配及撥借。 4.財物毀損報廢及標售之處理。 5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。 6.財產及物品之採購事宜。 7.物品保管及分發使用登記。 8.財物之出借收回登記及交辦事項。 9.辦公室分配、佈置、設備等事宜。 10.電話、水、電之管理(含宿舍)。 11.校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。 12.訂定及修訂安全管理辦法。 13.門禁警衛之管理。 14.災害之預防及搶修。 15.校舍維護、管理及各項安全策略。 16.慶典、會議場所之佈置。 17.辦理工友僱免與待遇等事項。 18.本校勞工保險之加退保及保險給付。 19.工友工作之分配、督導與考核。 20.訂定營繕工程計畫。 21.預算編擬及申請事項。 22.招標比價訂約事宜。 23.工程督導與驗收業務之處理事宜。 24.文薈館及至善樓二樓會議室之維護及管理。 25.其他有關庶務事宜及交辦事項。 |
出納組長 | 林淑美 | 045 | ml048@mljh.ylc.edu.tw | 1.依據會計室收支傳票辦理各項款項之收支。 2. 編制員工薪津清冊、補助款及機關內二代健保繳納事宜。 3. 年度所得扣繳憑證制發及保險費證明核發。 4. 制發收付及統計學生各項註冊等各項費用。 5. 零用金之管理及支付。 6.其他交辦事項。 |
文書組長 | 吳綉雲 | 042 | ml015@mljh.ylc.edu.tw | |
庶務組幹事 | 黃千容 | 041 | ml262@mljh.ylc.edu.tw | 協助庶務組業務 |
工友 | 蔡惠茹 | 041 | ml138@mljh.ylc.edu.tw | 學校修繕 |
工友 | 林敏娟 | 047 | ml047@mljh.ylc.edu.tw | 1.公文傳遞 2.玻璃叫修 3.紅白帖寄送處理等等 |